Jakarta, 17 Mei 2025 — Pada bulan Mei 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Aisyah, Daksa Nizam Adila, Muhammad Mustaqiim telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktek Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo yang berlokasi di Jl. Bendungan Hilir No.17, RT.4/RW.3, Bend. Hilir, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10210.
Rumah Sakit ini merupakan salah satu fasilitas kesehatan milik TNI Angkatan Laut yang memberikan pelayanan kesehatan kepada anggota TNI dan masyarakat umum. Dalam kegiatan observasi ini, mahasiswa fokus pada sistem pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), khususnya dalam hal pencatatan data pegawai, pengajuan cuti, penjadwalan dinas, dan evaluasi kinerja pegawai.
Kegiatan observasi ini bertujuan untuk memahami secara langsung sistem SDM yang berjalan dan mengidentifikasi area-area yang memerlukan perbaikan. Observasi ini dilakukan di bawah bimbingan Bapak Muh. Miftahul Chair Alimuddin, A.Md. selaku pembimbing lapangan.
Dalam kegiatan observasi, mahasiswa mengamati proses pencatatan data pegawai, pengajuan cuti, penjadwalan dinas, dan evaluasi kinerja yang masih dilakukan secara manual di RSAL Dr. Mintohardjo, sehingga rawan kesalahan, keterlambatan, dan kurang efisien dalam pengelolaan data SDM.
Observasi ini menunjukkan bahwa, proses kerja di RSAL Dr. Mintohardjo telah menggunakan alat bantu digital seperti Excel, sistem tersebut masih memiliki banyak keterbatasan, terutama dalam hal integrasi data, skalabilitas, dan akses real-time oleh berbagai pihak yang berkepentingan. Ketergantungan pada pembaruan manual dan dokumen fisik menjadi tantangan tersendiri dalam efisiensi kerja.
Kami menyimpulkan bahwa RSAL Dr. Mintohardjo memiliki peluang untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan memanfaatkan sistem digital yang lebih terintegrasi, terutama untuk pencatatan data pegawai, pengajuan cuti, penjadwalan dinas, dan evaluasi kinerja pegawai.
Sebagai bentuk kontribusi dalam kegiatan kerja praktek ini, kami berinisiatif untuk merancang Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Sdm) Berbasis Web Di Rumah Sakit Tni Al Dr. Mintohardjo.
Sistem ini bertujuan untuk mendigitalisasi pencatatan data pegawai, pengajuan cuti, penjadwalan dinas, dan evaluasi kinerja pegawai. Sehingga dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta mempercepat alur komunikasi dan koordinasi antar divisi dalam perusahaan.
