Jakarta, 16 Mei 2025 – Setelah menyelesaikan tahapan observasi, Ari Sandika melanjutkan kegiatan kerja praktik dengan mengimplementasikan sistem monitoring proyek untuk mendukung operasional Divisi Advertising di PT Toffee International. Implementasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek, pencatatan aktivitas, serta pelaporan performa kampanye iklan secara digital.
Kegiatan implementasi dimulai pada pertengahan April 2025, diawali dengan proses penyusunan struktur sistem berdasarkan hasil observasi sebelumnya. Sistem ini mencakup pengelolaan daftar proyek aktif, input tugas harian, dan tampilan dashboard yang memuat ringkasan performa seperti impresi iklan, durasi kampanye, serta progress masing-masing tim.
Ari merancang antarmuka pengguna yang bersih dan intuitif, dengan pendekatan user friendly agar mudah dipahami oleh seluruh anggota tim. Proses implementasi menggunakan framework Laravel yang mendukung skalabilitas sistem, serta Filament sebagai admin panel yang mempercepat proses pengembangan fitur backend.
Setelah struktur dasar sistem selesai, dilakukan uji coba internal di lingkungan tim Advertising. Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana sistem dapat digunakan dalam skenario nyata. Tim memberikan masukan terkait tampilan, alur kerja, dan fitur yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Menindaklanjuti feedback tersebut, Ari melakukan beberapa penyempurnaan, termasuk penyesuaian layout halaman, penambahan fitur filter data, serta pengaturan hak akses pengguna berdasarkan jabatan dan tanggung jawab. Hal ini menjadikan sistem lebih fleksibel dan dapat diandalkan dalam berbagai kondisi operasional.
Tahap berikutnya adalah pelatihan penggunaan sistem bagi seluruh anggota Divisi Advertising. Dalam sesi ini, Ari menjelaskan cara input data, mengelola proyek, membaca laporan mingguan, hingga mencetak laporan bulanan. Pelatihan berlangsung interaktif dengan praktik langsung oleh pengguna.
Setelah pelatihan selesai, sistem resmi diunggah ke server internal PT Toffee International agar dapat diakses secara online. Mulai saat itu, sistem digunakan aktif dalam operasional harian tim Advertising untuk mencatat tugas, memantau perkembangan proyek, dan menyusun laporan berkala.
Implementasi ini menjadi bukti konkret dari sinergi antara dunia pendidikan dan industri. Melalui kontribusi langsung mahasiswa, perusahaan dapat memperoleh solusi digital yang efektif tanpa harus menginvestasikan biaya besar untuk pengembangan eksternal.
Dengan berhasilnya implementasi ini, Ari tidak hanya memenuhi tugas akademik, tetapi juga membuktikan bahwa keterampilan teknis yang diperoleh di bangku kuliah dapat memberikan nilai nyata di dunia kerja. Sistem yang dibangun diharapkan terus digunakan dan dikembangkan lebih lanjut oleh tim internal perusahaan.
