Pamulang, 12 Mei 2025 – Setelah melalui tahapan observasi dan analisis kebutuhan sistem, tim mahasiswa dari Universitas Pamulang telah berhasil mengimplementasikan sistem inventory dan administrasi berbasis web di Optik Retna. Proyek ini menjadi bagian penting dari kegiatan kerja praktik yang mengusung solusi digital untuk toko retail optik.
Tim yang terdiri dari Renaldi Ferrari, Aditya Firsyananda, dan Raden Achmad Ajru Ramadhan mengembangkan sistem dengan pendekatan Agile agar setiap fitur bisa disesuaikan secara fleksibel. Sistem ini menggantikan metode pencatatan manual menggunakan Excel yang selama ini digunakan oleh Optik Retna.
Sistem yang dikembangkan meliputi fitur-fitur seperti manajemen inventory otomatis, pengelolaan pengeluaran operasional, kontrol hak akses pengguna, cetak laporan otomatis, serta dashboard interaktif yang memudahkan pemantauan secara real-time. Semua fitur tersebut dirancang untuk mendukung efisiensi kerja dan akurasi data.
Sistem ini juga memiliki fitur alert otomatis saat stok menipis, serta backup data berkala untuk menjaga keamanan informasi penting. Data yang sebelumnya tersebar di berbagai file Excel kini dapat diakses dalam satu platform terintegrasi yang mudah digunakan bahkan oleh pengguna non-teknis.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem berjalan stabil dan responsif. Pemilik toko, Bapak Taufan Ismail, menyampaikan bahwa sistem ini sangat membantu dalam memantau stok dan membuat laporan tanpa harus bekerja manual. Proses pencatatan dan pelaporan yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat dilakukan dalam hitungan menit.
Tim mahasiswa juga memberikan sesi pelatihan kepada pemilik dan staf toko untuk memastikan sistem dapat digunakan secara mandiri ke depannya. Selama uji coba, fitur-fitur seperti input data barang, pengecekan stok, dan cetak laporan diuji langsung oleh pemilik usaha dengan hasil yang memuaskan.
“Alhamdulillah sistem baru ini sangat membantu operasional toko kami. Sekarang kami bisa memantau stok secara real-time dan tidak perlu khawatir lagi dengan kesalahan pencatatan manual,” ungkap Pak Taufan, pemilik Optik Retna.
Keunggulan sistem ini bukan hanya pada efisiensinya, tapi juga pada kemudahan penggunaan, keamanan data, dan skalabilitas untuk pengembangan di masa depan. Fitur user role dan otorisasi akses membuat sistem ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Dengan selesainya proses implementasi ini, Optik Retna telah resmi beralih ke sistem digital untuk manajemen inventory dan administrasi. Proyek ini menjadi bukti nyata kolaborasi antara dunia pendidikan dan sektor UMKM dalam mewujudkan digitalisasi usaha yang berdampak langsung terhadap produktivitas.
