Tangerang, 25 April 2025 – Dalam rangka kerja praktik, tiga mahasiswa dari Universitas Pamulang yaitu Dimas Kurnia Putra, Fakih Kamaluddin, dan Fasqila Sakti melaksanakan observasi langsung di Koperasi Simpan Pinjam SMPN 11 Kota Tangerang. Observasi ini bertujuan untuk menganalisis proses operasional koperasi serta menyiapkan landasan pengembangan sistem digital.
Kegiatan dimulai dengan pengenalan struktur organisasi koperasi yang terdiri dari Ketua, Bendahara, Pencatat, dan beberapa guru sebagai pelaksana teknis. Para mahasiswa kemudian melakukan wawancara dengan Bapak Slamet selaku Ketua Koperasi, serta melakukan pencatatan terhadap alur transaksi yang terjadi secara harian.
Ditemukan bahwa koperasi menggunakan pencatatan manual dan Excel sebagai media utama. Meskipun teratur, proses ini menimbulkan keterbatasan dalam pengelolaan data, termasuk keterlambatan informasi, potensi duplikasi, dan sulitnya melakukan pencarian data historis secara cepat.
Jumlah anggota koperasi mencapai 55 orang, terdiri dari guru dan karyawan. Namun, tidak semua anggota memahami proses administrasi karena belum adanya sistem digital yang memberikan transparansi data kepada pengguna secara real-time.
Selain itu, pengajuan pinjaman dan pengecekan saldo simpanan masih harus dilakukan secara langsung kepada pengurus. Hal ini menimbulkan antrean dan beban kerja yang tinggi, terutama pada saat hari-hari sibuk seperti menjelang gajian.
Mahasiswa juga mencatat bahwa tidak ada sistem pencatatan otomatis untuk riwayat transaksi atau peringatan jatuh tempo angsuran. Kelemahan ini membuat koperasi kesulitan dalam memonitor tagihan dan piutang anggota secara akurat.
Salah satu masukan dari bendahara adalah perlunya sistem dengan login user berbeda, agar masing-masing peran hanya bisa mengakses data yang relevan. Ini penting untuk menjaga keamanan dan mencegah manipulasi data internal.
Observasi ditutup dengan penyampaian awal rencana sistem informasi koperasi berbasis web yang akan dikembangkan oleh mahasiswa. Sistem ini nantinya diharapkan mampu mengintegrasikan semua proses, mulai dari input data, pelaporan, hingga pelacakan transaksi.
Dari kegiatan observasi ini, mahasiswa memperoleh gambaran nyata mengenai tantangan dan kebutuhan koperasi sekolah. Temuan ini akan menjadi dasar utama dalam proses desain dan implementasi sistem informasi yang lebih modern dan efisien.
