Tangerang, 18 April 2025 – Tiga mahasiswa dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang — Agustinus Marcello Soebiantoro, Harry Aprianto, dan Melanie Putria — melakukan observasi mendalam di SMK Tunas Pemuda. Fokus observasi adalah sistem pengelolaan keuangan sekolah yang masih berjalan secara manual.
Sekolah ini merupakan salah satu lembaga pendidikan menengah kejuruan yang aktif berkembang di wilayah Tangerang. Meski pertumbuhan akademik berjalan baik, sistem administrasi, khususnya pengelolaan keuangan, belum terintegrasi secara digital. Proses pencatatan masih mengandalkan buku besar dan Excel sederhana.
Mahasiswa melakukan observasi langsung dengan berinteraksi bersama guru program studi yang terlibat dalam pengelolaan anggaran. Proses dokumentasi, wawancara, dan pengumpulan data dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahan dari sistem manual yang berjalan.
Bapak Sukmadi, S.Kom selaku Guru Prodi menyampaikan bahwa saat ini belum ada sistem digital yang digunakan untuk pencatatan dan pelaporan keuangan sekolah. Ia menambahkan, sistem manual menyulitkan pencarian data dan sering kali menyebabkan keterlambatan dalam pelaporan.
Selama observasi, mahasiswa mencatat beberapa kelemahan yang sangat krusial. Di antaranya adalah tingginya risiko kehilangan data, ketidakefisienan dalam pelacakan transaksi historis, potensi besar terjadinya human error, serta kurangnya transparansi yang menyebabkan informasi keuangan sulit diakses pihak internal.
Mahasiswa juga mendokumentasikan sesi foto dan laporan observasi sebagai bukti kegiatan. Dokumentasi ini menjadi dasar kuat bagi proses analisis dan pengembangan sistem yang lebih modern dan efisien.
Langkah berikutnya yang dirancang oleh mahasiswa adalah menyusun analisis kebutuhan serta perancangan sistem anggaran digital berbasis web. Sistem ini diharapkan akan mencakup pencatatan otomatis, pelaporan real-time, serta penyimpanan berbasis cloud.
Rencana sistem juga mempertimbangkan kemudahan penggunaan oleh tenaga administrasi sekolah, sehingga tidak hanya fungsional secara teknis tetapi juga user-friendly. Prototipe sistem akan disiapkan untuk diuji coba sebelum implementasi penuh.
Hasil observasi ini tidak hanya menjadi bahan evaluasi, tetapi juga peluang untuk memberikan kontribusi nyata dari mahasiswa dalam meningkatkan kualitas manajemen keuangan di sektor pendidikan menengah.
