Depok — Dalam rangka pelaksanaan kerja praktik, tim mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terdiri dari Arung Zidane Dwiaji, Alfadry Mallato, dan Satrio Panca Nugroho, melakukan kegiatan observasi di MI Hayatul Islamiyah, yang beralamat di Jl. Meruyung Raya, Meruyung, Kec. Limo, Kota Depok, Jawa Barat.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi di lingkungan sekolah dasar Islam tersebut. Observasi diawali dengan pertemuan bersama Kepala Sekolah sebagai pihak penanggung jawab utama.
Pada sesi ini, tim menyampaikan maksud dan tujuan observasi, serta menyampaikan komunikasi awal untuk mengetahui bagaimana proses administrasi sekolah berlangsung.
Tim siswa melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan administrasi yang berjalan di sekolah, termasuk sistem pencatatan data siswa, absensi, pengelolaan nilai, serta penyusunan laporan akademik. Tak hanya itu, wawancara juga dilakukan dengan staf administrasi untuk menggali lebih dalam tantangan yang mereka hadapi dalam pekerjaan sehari-hari.
Hasil observasi menunjukkan bahwa MI Hayatul Islamiyah masih menggunakan metode manual dalam pengelolaan data. Seluruh proses pencatatan dilakukan secara tertulis, yang rentan terhadap kesalahan, duplikasi data, serta keterlambatan dalam pelaporan.
Selain itu, koordinasi antar bagian juga belum optimal karena mengganggu sistem pencernaan yang menghubungkan seluruh komponen administrasi.
Pihak sekolah menyambut baik rencana pengembangan sistem informasi berbasis web sebagai solusi atas permasalahan yang ada. Kepala Sekolah menyampaikan bahwa kekhawatirannya sangat terbuka terhadap penerapan teknologi, terutama dalam mendukung efisiensi kerja dan peningkatan akurasi data akademik.
