Tangerang, 23 Maret 2025 — Pada bulan Maret 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Ahsan Nuryan, Ilham Cahyo Wicaksono, dan Mohammad Junialdo, telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktek di CV Sijiwadah Jaya Abadi, sebuah industri rumahan yang bergerak di bidang produksi sepatu futsal dan bola yang berlokasi di Jl. Waru 2, Desa Sukaharja, Kecamatan Sindang Jaya, Kabupaten Tangerang, Banten.
CV Sijiwadah Jaya Abadi mulai beroperasi sejak tahun 2016, berawal dari skala usaha kecil rumahan yang berkembang secara bertahap. Dengan mengandalkan keterampilan manual, pemanfaatan bahan baku lokal, serta jaringan penjualan yang sederhana, perusahaan ini membangun reputasi sebagai produsen sepatu berkualitas dengan harga yang terjangkau.
Kegiatan observasi ini dilakukan sebagai bentuk pembelajaran langsung dari dunia industri. Pengalaman lapangan ini menjadi momen penting untuk mengasah kemampuan analisis serta penerapan ilmu teknologi informasi secara langsung di lingkungan usaha yang sesungguhnya.
Observasi dilakukan secara aktif, meliputi wawancara, pengumpulan data, serta pengamatan menyeluruh terhadap sistem pencatatan yang berlaku di perusahaan. Dari sinilah mahasiswa memperoleh wawasan mengenai pentingnya sistem kerja yang terstruktur dan terotomatisasi, terutama dalam menghadapi peningkatan volume produksi.
Dalam kegiatan observasi ini, mahasiswa mempelajari proses pencatatan dan pengelolaan stok barang yang masih dilakukan secara manual. Proses tersebut mencakup:
- Pencatatan Barang Masuk dan Keluar
Staff Gudang mencatat semua data barang yang masuk dan keluar dalam buku berdasarkan tanggal dan keterangan untuk mendukung kelancaran distribusi dan penyusunan laporan. - Pembuatan Laporan
Laporan mingguan disusun dengan cara direkap semua yang dicatat oleh Staff Gudang kemudian catatan tersebut direkap oleh kepala gudang dan diserahkan kepada owner dan manajer untuk melakukan pengambilan keputusan. - Pengambilan Keputusan Produksi
Keputusan produksi disesuaikan dengan kondisi stok yang tersedia serta kebutuhan pasar, dengan mempertimbangkan data pencatatan yang telah dikumpulkan secara berkala.
Hasil observasi dan wawancara menunjukkan bahwa seiring dengan meningkatnya permintaan Pasar dan volume produksi dibutuhkannya sebuah sistem yang dapat meningkatkan efisiensi dalam hal operasional pada perusahaan.
Hal ini mendorong mahasiswa untuk memberikan solusi yaitu dengan merancang sistem manajemen dan laporan stok barang, berupa sistem digital yang dapat mencatat data barang masuk dan keluar secara otomatis, menyusun laporan mingguan, serta menyediakan ekspor data dalam format PDF dan Excel.
Melalui observasi ini, kami menyimpulkan bahwa perusahaan memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi kerja melalui penerapan sistem manajemen stok berbasis digital, sebagai pondasi menuju digitalisasi operasional yang menyeluruh.
