Jakarta, 19 Maret 2025 — Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sukses melaksanakan kegiatan observasi lapangan di Hamparan Artha Citra, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa percetakan yang berlokasi di Jl. Raya Kebayoran Lama No.10 H, RT.4/RW.11, Jakarta Selatan.
Observasi yang dilakukan pada 19 Maret 2025 ini merupakan bagian dari program kerja praktik mahasiswa, bertujuan untuk memahami secara langsung proses operasional inventory barang yang dijalankan perusahaan.
Ketiga mahasiswa, yakni Muhammad Syahir Al Barkah, Nur Muhamad Aldi, dan Rayandika Putra, menggunakan metode pengamatan langsung serta wawancara aktif dengan pihak perusahaan.
Dari hasil interaksi langsung mahasiswa dengan owner Hamparan Artha Citra, mahasiswa mendapatkan gambaran menyeluruh tentang alur kerja dan pengelolaan stok barang yang diterapkan perusahaan.
Diketahui bahwa pencatatan data masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, yang walaupun cukup efektif, dinilai memiliki keterbatasan dalam hal efisiensi dan akurasi data.
Para mahasiswa melihat peluang besar untuk meningkatkan sistem tersebut melalui inovasi digital, yang tidak hanya akan mempercepat proses kerja tetapi juga meminimalkan potensi kesalahan pencatatan.
Selain mencatat alur kerja, mahasiswa juga memetakan kebutuhan sistem informasi yang lebih terintegrasi untuk mendukung proses pengelolaan inventory. Beberapa permasalahan yang ditemukan antara lain keterlambatan dalam pelacakan stok masuk dan keluar, serta kesulitan dalam membuat laporan stok secara cepat dan akurat. Hal ini menjadi pertimbangan penting dalam menyusun konsep pengembangan sistem inventory berbasis web.
Mahasiswa juga mencatat bahwa komunikasi antar bagian dalam proses pengelolaan barang masih sangat bergantung pada pencatatan manual dan koordinasi langsung, yang rentan terhadap miskomunikasi. Dengan sistem digital yang terpusat, seluruh data stok dapat diakses lebih cepat oleh pihak terkait, sehingga proses kerja menjadi lebih efisien dan terstruktur.
Observasi ini menjadi dasar awal bagi mahasiswa untuk menyusun rancangan sistem yang diharapkan dapat diimplementasikan pada tahap selanjutnya. Dengan dukungan data hasil lapangan, mahasiswa memiliki acuan yang kuat untuk merancang solusi digital yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik operasional di Hamparan Artha Citra.
