Tangerang Selatan, 17 Maret 2025 — Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yaitu Andrian, Annisa Salsabila Maharani, dan Bagas Alamsyah Putra, melaksanakan kegiatan observasi lapangan di SMK Al-Hidayah Ciputat. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi yang sesuai dengan proses pengelolaan data akademik sekolah.
Observasi dimulai dengan pertemuan bersama kepala sekolah. Tim mahasiswa menggali informasi melalui wawancara dan pengamatan langsung terhadap kegiatan belajar, pengelolaan nilai, dan sistem administrasi siswa. Salah satu temuan penting adalah pencatatan nilai dan absensi yang masih dilakukan secara manual. Proses ini rentan terhadap kesalahan dan tidak efisien untuk jangka panjang.
Selain itu, dokumen rapor yang digunakan sekolah masih berupa format cetak standar yang dibuat manual. Hal ini memperkuat urgensi kebutuhan sistem digital yang dapat menyederhanakan alur administrasi sekolah secara menyeluruh. Pihak sekolah juga menyatakan keterbukaannya terhadap pengembangan sistem berbasis web yang bisa mempermudah pekerjaan staf dan meningkatkan akurasi data.
Kegiatan ini ditutup dengan diskusi mengenai ekspektasi sekolah terhadap rancangan sistem informasi yang akan dibangun. Data dari kegiatan observasi ini menjadi acuan utama dalam proses pengembangan aplikasi akademik digital yang lebih modern.
