Tangerang, 16 Maret 2025 — Pada bulan Maret 2025, Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu, Rudy Paningal, Yudha Kusumah, Difa Madani telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktek di PT. Paramata Baraya International, yang berlokasi di Jl. Palem Ganda Asri Blk. A3 No.8, Karang Tengah, Tangerang, Banten.
Perusahaan PT. Paramata Baraya International ini merupakan sebuah perusahaan nasional yang bergerak di sektor minyak dan gas (migas), serta menyediakan layanan pendukung seperti pemantauan lingkungan, keselamatan kerja, dan kalibrasi peralatan.
Kegiatan observasi ini bertujuan untuk memahami alur kerja dan proses manajemen inventaris di lingkungan perusahaan. Mahasiswa secara langsung mengamati proses pengelolaan barang mulai dari pencatatan hingga distribusi alat ke divisi teknis.
Selama observasi, mahasiswa mempelajari proses pengelolaan inventaris mulai dari pencatatan manual menggunakan Excel, distribusi peralatan oleh staf teknis, hingga monitoring dan pelaporan kondisi serta kebutuhan peralatan kepada manajemen operasional.
Hasil observasi menunjukkan bahwa sistem kerja di PT. Paramata Baraya International telah berjalan dengan koordinasi yang baik antar divisi, terutama dalam pengelolaan inventaris barang. Proses pencatatan manual menggunakan Microsoft Excel masih menjadi sarana utama, namun tetap mampu mendukung kebutuhan operasional perusahaan dengan efektif.
Komunikasi antar tim, mulai dari gudang, teknisi, hingga manajemen operasional, berlangsung secara terstruktur. Pelaporan dan dokumentasi juga telah dilakukan secara rutin dan tertib, memberikan dasar yang kuat untuk pengembangan sistem digital yang lebih terintegrasi di masa depan.
Berdasarkan hasil observasi selama kegiatan Kerja Praktek, kami menyimpulkan bahwa PT. Paramata Baraya International memiliki peluang besar untuk meningkatkan efisiensi operasional melalui penerapan sistem informasi yang lebih terintegrasi, khususnya dalam pengelolaan inventaris barang.
Proses pencatatan yang saat ini dilakukan secara manual dinilai sudah mendukung kebutuhan dasar operasional, namun akan lebih optimal jika dikembangkan ke arah digitalisasi Oleh karena itu, sebagai bentuk kontribusi dalam kegiatan ini, kami berinisiatif merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web dengan pendekatan Rapid Application Development (RAD).
Sistem ini bertujuan untuk mendigitalisasi seluruh proses pencatatan, pelacakan, dan pelaporan inventaris secara real-time, sehingga dapat mengurangi ketergantungan pada proses manual, mempercepat akses informasi, serta meningkatkan koordinasi antar divisi melalui pengelolaan data yang lebih akurat dan terpusat.
