Tangerang, 13 Maret 2025 — Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terlibat dalam kerja praktek, yaitu Rafly Ramandha Kusuma, Rizki Waluya Ramadhan, dan Abrar Sachio Rizqi Susilo Effendy telah melaksanakan kegiatan observasi untuk kerja praktek di PT. Trimitra Abadi Lestari.
PT. Trimitra Abadi Lestari, perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi air mineral, saat ini masih mengandalkan sistem manual dalam pengelolaan pergudangan. Pencatatan stok barang, pemantauan distribusi, dan pengelolaan data supplier masih dilakukan secara konvensional menggunakan buku dan spreadsheet Excel.
Hal ini menimbulkan beberapa kendala, seperti kesalahan pencatatan stok, kesulitan memantau stok secara real-time, dan lambatnya proses pengiriman barang.
Berdasarkan observasi yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang selama kerja praktek, sistem manual ini juga menyebabkan ketidakefisienan dalam koordinasi antar divisi, seperti gudang, pemasaran, dan keuangan.
Kepala Gudang PT. Trimitra Abadi Lestari, Zestin Gunawan, mengakui bahwa sistem saat ini rentan terhadap human error dan membutuhkan waktu lebih lama untuk menghasilkan laporan yang akurat.
Untuk mendukung proses perancangan sistem, mahasiswa juga melakukan studi terhadap alur distribusi yang ada, mulai dari barang datang ke gudang hingga didistribusikan ke mitra penjualan. Mereka mencatat beberapa titik rawan keterlambatan, terutama pada proses pengecekan dan pencatatan barang keluar yang masih bersifat manual dan memerlukan waktu cukup lama.
Selain itu, tim juga menyusun dokumentasi kebutuhan sistem dan merancang struktur database sederhana sebagai dasar pengembangan aplikasi. Pendekatan ini dilakukan agar sistem yang nantinya dibuat benar-benar sesuai dengan kebutuhan lapangan dan mudah digunakan oleh seluruh staf gudang.
“Kami menyadari perlunya modernisasi sistem pergudangan agar operasional bisa lebih efisien. Saat ini, kami sedang mengevaluasi solusi berbasis teknologi untuk mengatasi masalah ini,” ujar Zestin.
Mahasiswa yang terlibat dalam kerja praktek ini, telah mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dan merancang sistem informasi pergudangan berbasis web. Sistem ini diharapkan dapat mengoptimalkan manajemen stok, memudahkan pemantauan distribusi, dan meningkatkan akurasi data.
Solusi teknologi diharapkan dapat membantu PT. Trimitra Abadi Lestari meningkatkan efisiensi operasional dan bersaing di pasar yang semakin kompetitif.
