Jakarta Selatan, 12 Maret 2025 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang tergabung dalam Kelompok 6 — Angga Fahreza, Fikri Ubaidillah, dan Muhammad Fikri Akbari — melakukan kegiatan observasi kerja praktik di PT. Putra Prima Glosia, anak perusahaan dari Cargloss Group yang bergerak di bidang distribusi dan retail helm, cat, bahan kimia, apparel, dan produk custom painting.
Observasi ini bertujuan untuk memahami proses pengelolaan barang di gudang serta mengidentifikasi tantangan yang dihadapi dalam pendataan inventaris. Kegiatan dilakukan di bawah bimbingan Bapak Ary Ichsan selaku pembimbing lapangan dari pihak perusahaan.
Dengan lokasi strategis di Jl. RC Veteran Raya, Bintaro, mahasiswa diberi kesempatan mengamati alur logistik perusahaan, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pencatatan stok, hingga distribusi ke outlet dan pelanggan.
Meski perusahaan telah menggunakan sistem inventory berbasis web, mahasiswa menemukan bahwa sistem tersebut masih memiliki keterbatasan, antara lain:
- Akses data belum optimal di seluruh bagian gudang
- Pengelolaan stok kurang efisien pada jam sibuk
- Tidak semua aktivitas tercatat otomatis dalam sistem
- Pelaporan dan tracking barang masih membutuhkan waktu lama
Melalui diskusi intensif dengan manajemen, mahasiswa menyimpulkan bahwa sistem yang ada perlu diperbarui dengan desain yang lebih optimal, fleksibel, dan sesuai dengan ritme kerja gudang.
Berdasarkan hasil pengamatan dan masukan dari lapangan, mahasiswa merancang gagasan untuk mengembangkan sistem inventory berbasis web yang:
- Memiliki antarmuka ramah pengguna
- Dilengkapi autentikasi akses untuk tiap divisi
- Menyediakan dashboard real-time untuk pelaporan
- Memungkinkan pencatatan aktivitas secara otomatis
Observasi ini menjadi pondasi kuat bagi mahasiswa untuk memasuki tahap pengembangan sistem, yang nantinya diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses logistik perusahaan.
