Tangerang, Maret 2025 — Pada tanggal 11 Maret 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Rizky Akbar Syabani, Reza Rohman Fadillah, dan Muhammad Kevin Naufal Fadillah telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktek di PT. Hutama Sejahtera Steel
PT. Hutama Sejahtera Steel adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk baja. Sebagai distributor utama bahan baja, perusahaan ini memiliki peran penting dalam menyediakan bahan baku yang dibutuhkan oleh berbagai industri, mulai dari konstruksi hingga manufaktur.
Kegiatan observasi ini bertujuan untuk memahami lebih dalam alur proses keluar masuk stok di lingkungan perusahaan, khususnya terkait dengan penanganan pesanan customer hingga produk dikirimkan. Observasi dilakukan di bawah bimbingan Bapak Hendra Susanto selaku pembimbing lapangan.
Dalam kegiatan observasi yang dilakukan di PT. Hutama Sejahtera Steel, mahasiswa Universitas Pamulang mengikuti langsung proses operasional perusahaan dari awal hingga akhir. Tahap pertama dimulai dari penerimaan barang, di mana pencatatan barang masuk masih dilakukan secara manual menggunakan catatan fisik dan Microsoft Excel.
Selanjutnya, barang-barang yang telah diterima disimpan dan dikelompokkan berdasarkan jenis dan jumlah. Namun, proses ini belum didukung oleh sistem digitalisasi, sehingga pengelompokan masih bersifat konvensional dan berisiko terhadap kekeliruan data. Distribusi barang ke customer juga dilakukan sesuai permintaan, tetapi pencatatan aktivitas distribusinya tetap dilakukan secara manual.
Pada tahap akhir, admin merekap seluruh data barang masuk dan keluar dalam laporan harian menggunakan Excel. Proses pelaporan ini menjadi bagian penting dalam pengelolaan stok, meskipun belum terintegrasi dalam sistem digital. Melalui observasi ini, ditemukan bahwa digitalisasi proses kerja sangat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, ketepatan, dan kecepatan dalam pencatatan serta pelaporan data.
Kami menyimpulkan bahwa perusahaan memiliki peluang untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan memanfaatkan sistem digital yang lebih terintegrasi. Observasi ini menunjukkan bahwa meskipun sistem kerja di PT. Hutama Sejahtera Steel masih didominasi oleh proses manual, tetapi koordinasi antar divisi tetap berjalan efektif.
Sebagai bentuk kontribusi dalam kegiatan kerja praktek ini, kami berinisiatif untuk merancang dan mengembangkan Aplikasi Sistem Informasi Stok Barang berbasis Mobile. Sistem ini bertujuan untuk mendigitalisasi seluruh proses pencatatan stok barang masuk dan keluar serta pelaporan secara real-time, sehingga dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.
