Tangerang, 27 Februari 2025 – Mahasiswa dari program studi Teknologi Informasi Universitas Pamulang memulai kegiatan kerja praktik mereka dengan melakukan observasi awal di TPQ Al-Walad. Kegiatan ini bertujuan untuk menggali kebutuhan sistem absensi berbasis web dengan integrasi lokasi GPS sebagai solusi dari metode manual yang selama ini digunakan.
Observasi dilakukan secara langsung di lingkungan TPQ, berfokus pada proses pencatatan kehadiran guru dan santri yang selama ini masih menggunakan tanda tangan manual di buku kehadiran. Metode ini dinilai kurang efisien, rentan manipulasi, dan menyulitkan saat rekap data untuk pelaporan bulanan.
Dalam sesi wawancara, pihak pengurus menyampaikan bahwa kegiatan absensi sering kali dilakukan secara tergesa-gesa dan tidak jarang ada kesalahan pencatatan. Permintaan utama dari pihak TPQ adalah sistem yang lebih akurat, cepat, dan dapat menjamin kehadiran benar-benar dilakukan di lokasi TPQ.
Tim mahasiswa melakukan pendekatan humanis dengan berdialog santai bersama pengurus TPQ di area luar bangunan utama. Lokasi ini dipilih karena sering menjadi titik temu antara pengajar, wali santri, dan pengurus, sekaligus memberi gambaran realitas kebutuhan di lapangan.
Dari pengamatan langsung, muncul ide pengembangan sistem absensi digital berbasis web yang mendukung pelacakan lokasi melalui GPS. Fitur ini diharapkan dapat memverifikasi lokasi pengguna saat melakukan absensi, sehingga meningkatkan akurasi dan akuntabilitas data kehadiran.
Tak hanya absensi, pihak TPQ juga mengusulkan agar sistem mampu mengakomodasi pencatatan izin dan cuti guru, keterlambatan santri, serta pelaporan materi pengajaran. Sistem ini diharapkan dapat menjadi pusat informasi administrasi yang terintegrasi dalam satu platform.
Dengan mengedepankan pendekatan efisien dan praktis, sistem ini akan dirancang agar dapat digunakan melalui smartphone maupun komputer. Hal ini untuk mengakomodasi pengguna dengan berbagai latar belakang teknologi tanpa mengurangi kualitas fungsi.
Hasil observasi ini menjadi fondasi penting dalam proses analisis kebutuhan dan perancangan sistem. Informasi lapangan yang diperoleh secara langsung sangat membantu dalam menyusun sistem yang relevan, tidak berlebihan, dan mudah diimplementasikan.
Semangat kolaboratif dari pihak TPQ Al-Walad juga menjadi modal besar bagi kelancaran pengembangan sistem. Dengan dukungan penuh dari pengurus, observasi ini ditutup dengan harapan besar bahwa solusi digital yang akan dikembangkan bisa menjadi contoh transformasi sederhana tapi berdampak besar di lingkungan pendidikan keagamaan.
