Depok, 3 Desember 2025 – Upaya memperkenalkan teknologi dalam pengelolaan stok toko bangunan menjadi fokus utama dalam kegiatan observasi kerja praktik yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang di Toko Bangunan Mutiara, Depok. Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja praktik semester ganjil yang bertujuan mengasah kemampuan analisis sistem dan penerapan teknologi informasi dalam dunia usaha secara nyata.
Mahasiswa yang terlibat, Syech dan Maulana Sandy, melakukan pengamatan langsung terhadap sistem operasional harian toko yang masih dijalankan secara manual. Fokus utama observasi ditujukan pada proses pencatatan barang masuk dan keluar yang dilakukan secara konvensional menggunakan buku tulis dan tidak didukung oleh sistem informasi digital.
Selama proses observasi, tim mencatat berbagai alur penting seperti proses pembelian barang dari pemasok, penyimpanan barang di gudang, hingga penjualan kepada pelanggan. Seluruh pencatatan dilakukan secara manual tanpa adanya integrasi data, sehingga sering terjadi keterlambatan dalam penyusunan laporan harian maupun bulanan. Ketergantungan pada catatan fisik juga berisiko tinggi terhadap kehilangan atau kerusakan data.
Diskusi bersama pemilik toko juga menjadi bagian dari kegiatan observasi. Pemilik toko mengungkapkan sejumlah tantangan yang sering dihadapi, seperti sulitnya mencari data stok barang tertentu, keterlambatan pencatatan transaksi, serta ketidaksesuaian antara jumlah fisik barang dengan catatan di buku. Permasalahan ini cukup menghambat pengambilan keputusan cepat terkait pembelian ulang maupun penyesuaian harga barang.
Melalui hasil temuan ini, mahasiswa merumuskan rencana untuk merancang sistem stok opname berbasis web yang akan mendukung pencatatan otomatis, laporan digital, dan pemantauan stok secara real-time. Sistem ini diharapkan mampu menyederhanakan proses administrasi, meningkatkan akurasi data, dan mempermudah akses informasi bagi pemilik dan karyawan toko.
Selain itu, sistem yang dirancang juga akan dilengkapi fitur login multi-user, agar proses operasional dapat dibagi sesuai tanggung jawab masing-masing, seperti admin gudang, kasir, maupun pemilik. Setiap pengguna akan memiliki akses terbatas sesuai dengan perannya, untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data.
Kegiatan observasi ini sekaligus menjadi dasar penting bagi perancangan sistem informasi yang lebih modern dan efisien. Melalui implementasi teknologi berbasis web, Toko Bangunan Mutiara diharapkan dapat bertransformasi secara digital dan meningkatkan daya saing usahanya di era modern.
Dengan adanya sistem yang dirancang nantinya, pemilik toko tidak hanya dapat memantau pergerakan stok secara langsung, tetapi juga memperoleh laporan penjualan dan pengadaan barang dalam bentuk grafik maupun file ekspor (PDF/Excel).
Observasi ini juga membuka wawasan bagi mahasiswa terhadap tantangan nyata yang dihadapi oleh pelaku usaha kecil dan menengah (UKM). Melalui interaksi langsung dengan pemilik dan pegawai, mahasiswa tidak hanya memahami aspek teknis pencatatan, tetapi juga pentingnya penerapan teknologi sederhana yang dapat diakses dan digunakan dengan mudah tanpa mengganggu ritme kerja operasional sehari-hari.
