Jakarta – Pada hari senin tanggal 16 Juni 2025 Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Fachrul Rozi, Bella Putri Amelia dan Syafira Anggraini, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Aplikasi Digitalisasi Laporan dan Monitoring Pekerjaan Instalasi Fiber Optik di PT. Jasa Mitra Mandiri.
Berdasarkan hasil observasi lapangan, proses pelaporan pekerjaan di PT. Jasa Mitra Mandiri masih dilakukan secara manual, menggunakan pesan singkat WhatsApp, formulir Excel, dan pencatatan fisik.
Hal ini mengakibatkan sejumlah permasalahan, seperti keterlambatan dalam pelaporan, ketidakteraturan dokumentasi, dan kesulitan dalam pemantauan progres pekerjaan secara menyeluruh. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem aplikasi yang dapat mengotomatisasi dan mendigitalisasi seluruh alur pelaporan serta monitoring pekerjaan instalasi fiber optik.
Tujuan utama dari pengembangan sistem ini adalah, Meningkatkan efisiensi pelaporan pekerjaan di lapangan secara real-time, Meningkatkan akurasi dan transparansi data yang dikirim oleh teknisi, Memberikan kemudahan kepada pihak manajemen dalam memantau dan mengevaluasi kinerja proyek, Menyediakan dokumentasi pekerjaan yang sistematis, terstruktur, dan mudah diakses kapan saja.
Pengembangan sistem dilakukan melalui pendekatan Waterfall Model, yang terdiri dari beberapa tahapan berikut, Analisis Kebutuhan. Tim mahasiswa melakukan wawancara dan observasi langsung terhadap teknisi, admin, dan manajer proyek untuk mengidentifikasi kebutuhan utama sistem, seperti, Input laporan harian, Upload dokumentasi foto, Monitoring progres per proyek dan per lokasi, Rekap laporan otomatis.
Perancangan Sistem, Use Case Diagram disusun untuk menggambarkan hubungan antara aktor seperti Teknisi, Supervisor, dan Admin. Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk merancang basis data. Antarmuka pengguna dirancang agar responsif dan mudah digunakan oleh teknisi di lapangan (mobile-friendly). Implementasi Teknis, Frontend Dibangun menggunakan Vue.js dan TailwindCSS untuk tampilan antarmuka. Backend Menggunakan Express.js dan Node.js.
Fitur Unggulan Sistem, Login Berbasis Peran (Role-Based Access), yaitu  Admin, Teknisi, Supervisor, Manajer. Form Laporan Harian Input lokasi kerja, jenis pekerjaan, jumlah kabel terpasang, kendala, dan upload foto. Monitoring Dashboard, Grafik progres harian, lokasi pekerjaan aktif, dan histori aktivitas. Upload Dokumentasi,  Bukti foto pekerjaan dan pencatatan koordinat GPS. Laporan Otomatis, Sistem dapat menghasilkan laporan harian atau akhir proyek.
Setelah implementasi sistem dilakukan di lingkungan kerja PT. Jasa Mitra Mandiri, Laporan pekerjaan dapat dikirim dari lapangan dalam hitungan menit, Progres proyek dapat dipantau harian oleh supervisor melalui dashboard, Dokumentasi pekerjaan lebih tertata dan tersimpan secara digital, Pihak manajemen mendapatkan laporan akhir proyek secara otomatis tanpa harus melakukan rekap manual.
Manfaat Bagi Perusahaan, yaitu dapat Meningkatkan produktivitas dan efisiensi waktu pelaporan, Meminimalkan kesalahan pencatatan dan kehilangan data, Memberikan transparansi terhadap hasil kerja teknisi lapangan, Menyederhanakan proses dokumentasi dan rekapitulasi proyek.
