Panduan Utama untuk Menemukan Perangkat Lunak Agen Kepegawaian Terbaik 2023

Jadi, Anda telah memutuskan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak agen kepegawaian untuk perusahaan Anda. Keputusan yang bagus! Program-program ini dapat merampingkan proses perekrutan Anda dan membantu Anda menemukan kandidat terbaik dengan lebih efisien. Tetapi ada begitu banyak pilihan di luar sana, dan mungkin sulit untuk mengetahui mana yang tepat untuk bisnis Anda. Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu sebelum membuat keputusan akhir itu. Berikut adalah panduan utama untuk memilih perangkat lunak agen staf yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Agen Kepegawaian?

Perangkat lunak agen kepegawaian adalah program yang membantu perusahaan mengelola proses perekrutan dan orientasi mereka. Ini dapat digunakan oleh perusahaan dari semua ukuran, dari agen perekrutan kecil hingga perusahaan besar dengan banyak tim perekrutan. Perangkat lunak agensi yang baik dapat membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk suatu posisi, mengelola upaya perekrutan internal Anda, dan mengotomatiskan proses orientasi Anda untuk membuat perusahaan Anda lebih efisien dan produktif. Meskipun platform yang berbeda mungkin memiliki kemampuan yang berbeda, sebagian besar solusi perangkat lunak agensi akan menyertakan setidaknya fitur inti berikut:

Papan pekerjaan atau ATS (Sistem Pelacakan Aplikasi) – yang memungkinkan manajer perekrutan untuk memposting pekerjaan dan menerima aplikasi kandidat yang memenuhi syarat; Alur kerja orientasi khusus termasuk perekrutan, penyaringan, dan proses perekrutan; Sistem pelacakan pelamar terintegrasi (ATS) untuk membantu Anda mengelola jalur perekrutan Anda; Alat pelaporan dan analitik untuk membantu Anda melacak dan meningkatkan proses perekrutan dan orientasi serta produktivitas perusahaan; Opsi penyesuaian untuk membuat perangkat lunak berfungsi paling baik untuk kebutuhan dan alur kerja perusahaan Anda.

Pentingnya Perangkat Lunak Agen Kepegawaian

Perangkat lunak kepegawaian dapat membantu Anda dan tim Anda menghemat waktu, menggunakan data yang ada secara efisien, dan menemukan kandidat terbaik untuk suatu pekerjaan. Ini juga dapat membantu Anda merampingkan seluruh proses perekrutan Anda dari awal hingga akhir, mulai dari memposting pekerjaan dan menyaring kandidat hingga merekrut karyawan baru. Dengan semua manfaat ini, tidak mengherankan jika agen kepegawaian cenderung ke arah solusi perangkat lunak. Dan dengan meningkatnya perpindahan pekerjaan yang terjadi dalam beberapa tahun terakhir, berinvestasi dalam perangkat lunak agen kepegawaian menjadi semakin penting bagi perusahaan. Bisnis Anda harus memiliki proses perekrutan dan orientasi yang efisien untuk membantu Anda menemukan kandidat terbaik dan membuat mereka bergabung dengan cepat. Dengan perangkat lunak kepegawaian, Anda dapat mewujudkannya dengan lebih mudah.

6 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Software Staffing Agency

Sebelum Anda memilih solusi perangkat lunak agensi, Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut. Ingatlah bahwa semua faktor ini dapat berdampak besar pada keputusan akhir Anda. Anda mungkin harus melalui proses seleksi lebih dari satu kali untuk menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

1. Tujuan dan sasaran

Hal pertama yang harus Anda lakukan ketika memilih solusi perangkat lunak adalah mencari tahu apa tujuan dan sasaran perusahaan Anda. Apa yang ingin Anda capai dengan solusi ini? Apa yang Anda ingin perangkat lunak lakukan untuk Anda dan tim Anda? Setelah Anda mengetahui hal ini, akan lebih mudah untuk memilih solusi yang memenuhi kebutuhan Anda.

2. Status proses Anda saat ini

Selanjutnya, Anda harus melihat proses perusahaan Anda saat ini. Seperti apa proses perekrutan dan orientasi Anda? Apakah Anda sudah memiliki sistem internal atau eksternal? Jika demikian, bagaimana cara mereka bekerja? Jika tidak, bagaimana mereka dapat ditingkatkan? Ini semua adalah hal yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih solusi perangkat lunak.

3. Jenis perangkat lunak agen kepegawaian

Agen kepegawaian biasanya menggunakan tiga jenis solusi perangkat lunak utama. Anda akan ingin memutuskan jenis mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

4. Kebutuhan tim Anda

Saat Anda memilih solusi perangkat lunak, Anda juga ingin mempertimbangkan kebutuhan tim Anda. Selain kebutuhan perusahaan Anda secara keseluruhan, Anda harus mempertimbangkan tingkat pengalaman anggota tim Anda dan peran yang mereka mainkan dalam proses perekrutan.

5. Teknologi dan infrastruktur saat ini

Sebelum Anda memilih solusi perangkat lunak agensi, Anda juga harus mempertimbangkan infrastruktur teknologi Anda saat ini. Apakah Anda memiliki kapasitas untuk menangani perangkat lunak dan memastikannya berjalan dengan lancar? Jika tidak, bagaimana Anda bisa memperbaiki infrastruktur Anda?

3 Fitur yang Harus Dimiliki untuk Perangkat Lunak Agen Kepegawaian

Saat memutuskan platform perangkat lunak agensi mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Anda ingin memastikannya memiliki beberapa fitur utama. Ini adalah yang Anda harus mencari pertama dan terutama.

– Papan pekerjaan – Ini adalah fitur yang paling dikenal dengan solusi perangkat lunak agen kepegawaian tradisional. Idealnya, papan pekerjaan harus sangat dapat disesuaikan sehingga Anda dapat membuatnya bekerja untuk perusahaan Anda. Itu juga harus mudah dikelola dan memiliki analitik bawaan sehingga Anda dapat melacak kinerja pekerjaan Anda dan melakukan peningkatan sesuai kebutuhan.

– ATS yang tangguh – Sistem ATS yang baik sangat penting untuk mengelola proses rekrutmen Anda dan melacak kandidat Anda. Itu harus mudah digunakan dan memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk menjaga jalur perekrutan Anda terorganisir dan efisien.

– Antarmuka yang intuitif – Teknologi selalu berubah, dan solusi perangkat lunak terbaik selalu berkembang dan meningkat. Itu juga berlaku untuk perangkat lunak agen kepegawaian. Solusi terbaik untuk Anda akan bergantung pada kemajuan teknologi terkini. Ini harus mudah digunakan, dengan antarmuka intuitif yang memudahkan untuk mengelola proses perekrutan dan orientasi perusahaan Anda.

2 Pertanyaan Kunci untuk Membantu Anda Menemukan Perangkat Lunak yang Tepat

Ada beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan pada diri sendiri saat Anda memilih perangkat lunak agen kepegawaian terbaik. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda mempersempit pilihan dan menemukan solusi terbaik untuk perusahaan Anda. Ingatlah bahwa Anda mungkin harus memilih lebih dari satu opsi sebelum menemukan perangkat lunak yang tepat untuk Anda. Menemukan perangkat lunak yang paling cocok untuk perusahaan Anda mungkin memerlukan beberapa kali percobaan.

1. Berapa lama waktu yang Anda miliki untuk mengaktifkan dan menjalankan perangkat lunak baru?
2. Berapa banyak karyawan baru yang perlu Anda proses setiap bulan?
3. Berapa anggaran Anda untuk solusi perangkat lunak?
4. Seperti apa infrastruktur teknologi Anda saat ini?
5. Apa tingkat pengalaman tim Anda?
6. Apa tujuan dan sasaran perusahaan Anda?
7. Seperti apa proses perekrutan dan orientasi Anda?
8. Apa tantangan dan masalah Anda saat ini, dan bagaimana perangkat lunak dapat membantu memperbaikinya?

3 Opsi Perangkat Lunak Agen Kepegawaian Populer

Ada banyak pilihan berbeda yang tersedia untuk perangkat lunak agen kepegawaian. Anda dapat menemukan berbagai solusi, mulai dari program yang lebih kecil untuk pemilik tunggal hingga platform tingkat perusahaan untuk perusahaan besar. Dan Anda dapat menemukan beberapa fitur dan fungsi yang berbeda dalam setiap jenis solusi. Ketika Anda memilih solusi yang tepat untuk perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut. Ingatlah bahwa banyak faktor yang dapat memengaruhi keputusan Anda dan pilihan akhir yang Anda buat. Anda mungkin harus melalui proses seleksi lebih dari satu kali untuk menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Jenis solusi yang Anda pilih

Agen kepegawaian dapat menggunakan tiga jenis solusi perangkat lunak utama. Jenis solusi yang Anda pilih dapat sangat memengaruhi keputusan Anda.

Tingkat fungsionalitas yang Anda inginkan

Anda juga ingin mempertimbangkan fungsionalitas yang Anda inginkan dari solusi Anda. Beberapa platform menawarkan fungsionalitas yang lebih kuat dan fitur tambahan daripada yang lain. Jika solusi spesifik tidak menawarkan fungsionalitas yang Anda butuhkan, ada kemungkinan besar solusi tersebut dapat diintegrasikan dengan program lain untuk memberi Anda fungsionalitas tambahan yang Anda cari.

10 Perangkat Lunak Agen Kepegawaian Terbaik untuk Dipilih

1. Aliran perekrut
2. Talentnow RecruitX
3. pengeras suara
4. Perekrutan Zoho
5. Harver
6. TempWorks
7. keterampilan
8. Jiwa
9. Avionte
10. JobDiva

Kesimpulan

Ada banyak faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak agen kepegawaian yang tepat. Recruiterflow dapat membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk posisi terbuka, mengelola proses perekrutan dan orientasi Anda, dan menjadikan perusahaan Anda lebih efisien dan produktif. Namun, penting untuk diingat bahwa tidak ada solusi satu ukuran untuk semua. Anda pasti ingin menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan kebutuhan tim Anda. Saat Anda memilih perangkat lunak agen kepegawaian yang tepat, pastikan untuk mempertimbangkan faktor-faktor yang diuraikan dalam panduan ini.