Peran Otomatisasi Penyediaan Pengguna Dalam Meningkatkan Keamanan Organisasi

Peran Otomatisasi Penyediaan Pengguna Dalam Meningkatkan Keamanan Organisasi

Sumber

Ukuran pasar untuk penyediaan pengguna diperkirakan akan mencapai $14,7 miliar pada tahun 2028. Ini tumbuh pada tingkat yang mengejutkan sebesar 15,8%.

Penyediaan pengguna dengan cepat mendapatkan daya tarik di dunia maya sebagai metode yang efektif dan andal untuk memastikan keamanan organisasi.

Banyak organisasi telah beralih ke penyediaan pengguna otomatis, yang merupakan metode sistematis untuk membuat dan mengelola data pengguna sehubungan dengan kemampuan pengguna untuk mengakses sumber daya yang mereka gunakan.

Mari kita lihat peran otomatisasi penyediaan pengguna dalam keamanan organisasi dan bagaimana Anda dapat memaksimalkannya di organisasi Anda.

Keamanan siber adalah kebutuhan saat ini di masa revolusi digital. Seiring kemajuan teknologi, ancaman penipuan online meningkat. Karena, penipuan terkait pengguna adalah yang paling berbahaya karena membahayakan privasi pengguna yang menggunakan solusi digital.

47% orang Amerika telah mempublikasikan informasi pribadi mereka di luar kehendak mereka oleh penjahat dunia maya. Otomatisasi penyediaan pengguna telah muncul sebagai cara bagi organisasi untuk melindungi basis pengguna mereka dari penipuan dunia maya seperti DDoS dan pencurian informasi.

Penyediaan pengguna otomatis memungkinkan organisasi untuk mengatur akses yang mereka berikan kepada pengguna, membatasinya hanya untuk aplikasi yang diperlukan. Ini membantu mencegah akses yang tidak perlu dan meminimalkan kemungkinan penipuan cyber.

1. Memahami penyediaan pengguna

Sumber

Sebelum kita melihat bagaimana penyediaan pengguna meningkatkan keamanan siber suatu organisasi, pertama-tama kita perlu memahami apa itu penyediaan pengguna. Pengguna utama data organisasi adalah pelanggan dan karyawannya.

Keduanya menggunakan aset data dan informasi dengan cara yang sangat berbeda. Pelanggan menggunakannya untuk menyelesaikan masalah mereka dan memanfaatkan produk organisasi. Sedangkan karyawan menggunakannya untuk melakukan tugas sehari-hari mereka untuk berkontribusi pada operasi organisasi.

Karena penggunaan informasi organisasi setiap pengguna berbeda, menjadi penting untuk mengatur akses mereka ke aset informasi, membatasi hanya aplikasi yang diperlukan untuk penggunaannya. Melakukan ini secara manual akan terlalu memakan waktu, terutama untuk organisasi yang lebih besar.

Di sinilah otomatisasi penyediaan pengguna masuk. Organisasi menggunakan alat penyediaan pengguna untuk mengatur akses pengguna masuk ke penyimpanan informasi mereka untuk memastikan keamanan dan penggunaan terkelola yang ditingkatkan.

Artikel oleh Zluri.com ini merinci alat penyediaan pengguna teratas dan organisasi perangkat lunak yang digunakan untuk kelancaran pengelolaan penyediaan pengguna dan peningkatan keamanan di seluruh organisasi atas aset informasi mereka.

1. Penyediaan dan pencabutan akses pengguna

Juga dikenal sebagai penyediaan akun pengguna, penyediaan pengguna adalah proses dari membuat akun pengguna dan memberi mereka akses khusus sumber daya organisasi yang relevan dengan kebutuhan pengguna.

Penyediaan pengguna otomatis membuat dan mengelola akun pengguna organisasi dengan menerapkan teknik otomatisasi. Ini berarti memonitor siklus hidup pengguna dengan organisasi tanpa input manual.

Ketika tujuan pengguna selesai dengan organisasi, akun mereka adalah dinonaktifkan dan dihapus. Ini disebut proses deprovisioning pengguna. Izin akses yang dimiliki pengguna ditarik dan mereka berhasil dikeluarkan dari organisasi.

2. Bagaimana otomatisasi penyediaan pengguna meningkatkan keamanan organisasi

Sumber

Itu tujuan penyediaan pengguna adalah untuk jaga akses pengguna dan melaluinya, pertahankan keamanan organisasi. Ia melakukan berbagai fungsi yang berkontribusi terhadap keselamatan organisasi dalam jangka panjang.

Inti dari berbagai proses adalah untuk membatasi akses pengguna ke kebutuhan mutlak pengguna untuk tidak memberikan ruang untuk mengorbankan keamanan sumber daya organisasi. Tidak seorang pun selain pengguna yang berwenang yang dapat memasuki aplikasi.

Demikian pula, bahkan pengguna yang berwenang tidak akan dapat tetap menggunakan aplikasi selama lebih dari waktu yang ditentukan atau setelah menyelesaikan tugas yang diinginkan. Tujuannya adalah untuk tidak memberikan ruang bagi kehadiran jahat untuk beroperasi dengan cara apa pun.

Selain itu, itu mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan akun atau kontrol akses sistem. Anda akan dapat perbarui izin akses dengan cepat. Izin ini termasuk mengizinkan pengguna masuk ke aplikasi atau menangguhkan akses mereka untuk sementara atau permanen.

Penyediaan pengguna menyediakan fungsi berikut yang berkontribusi pada keamanan organisasi:

1. Onboarding dan Offboarding

Karyawan dan pelanggan baru perlu memiliki pengaturan profil dengan organisasi Anda untuk dapat menjalankan peran mereka. Penyediaan pengguna otomatis membantu membuat profil mereka sesuai dengan perannya masing-masing dan memberi mereka akses ke sumber daya yang mereka butuhkan.

Demikian pula, ketika seorang karyawan atau klien meninggalkan perusahaan, akun mereka harus dinonaktifkan secepat mungkin. Setelah periode yang ditentukan, akun yang dinonaktifkan akan dihapus atau dihapus dari sistem sepenuhnya.

Telah ada diskusi tentang pemberian akses ke sumber daya organisasi kepada karyawan, klien, dan rekanan sebelumnya. Namun, melakukan hal itu dapat membahayakan keamanan perusahaan Anda dan itu tidak disarankan.

Lebih baik untuk menghapus semua iuran dan rekening karyawan atau klien Anda sekaligus ketika hubungan mereka berakhir dengan Anda. Jelaskan kepada mereka bahwa mereka tidak dapat mengunjungi kembali akun mereka di masa mendatang sehingga mereka memastikan untuk mengambil setiap bagian penting darinya.

2. Menyediakan akses sekali pakai

Selain mengelola keterlibatan jangka panjang, penyediaan pengguna juga membantu pertemuan satu kali dengan rekanan dan kontraktor. Jika Anda akan bekerja dengan orang untuk sementara, mereka hanya perlu diberikan akses sementara ke sumber daya Anda.

Untuk ini, Anda pada dasarnya melakukan penyediaan untuk memberikan dan mempertahankan izin akses mereka selama acara satu kali, diikuti dengan pencabutan akses cepat untuk segera membatasi akses mereka setelah acara selesai.

Pastikan pengguna memahami bahwa mereka hanya akan menerima akses sementara ke sumber daya dan memperlakukannya seperti itu. Dan pastikan bahwa setiap formalitas lainnya ditangani dengan cepat sebelum Anda membatasi akses mereka sebagai bagian dari proses deprovisioning.

3. Mendukung masalah teknis

Akses sistematis ke sumber daya organisasi secara otomatis membuat katalog informasi pengguna yang vital. Katalogisasi yang rapi ini berguna pada saat kesulitan teknis. Anda akan dapat melacak aktivitas pengguna dengan mudah untuk mendukung masalah teknis.

Misalnya, jika pengguna lupa kata sandinya, Anda harus mencabut akses akun mereka dan membuat yang baru untuk mencegah penyalahgunaan. Anda harus mengambil tindakan ini dengan cepat untuk mencegah penyalahgunaan atau menyebabkan pelanggaran dalam pertahanan organisasi.

Sebagai penjahat dunia maya melihat untuk mengambil keuntungan dari masalah teknis untuk melanggar keamanan organisasi dan membobol sistem, dapat dengan cepat menyelesaikan masalah teknis tidak memberi mereka waktu untuk melakukan aktivitas penipuan apa pun.

3. Memfasilitasi audit dan kepatuhan

Sumber

Seperti disebutkan di atas, aktivitas otomasi penyediaan pengguna membuat katalog informasi pengguna di a repositori terpusat. Ini berisi informasi tentang akses pengguna serta pengguna aktif dan pengguna tidak aktif.

Penyimpanan informasi yang efisien ini membantu Anda membuat laporan yang diperlukan untuk audit dengan mudah. Laporan-laporan ini dapat digunakan oleh otoritas hukum untuk melakukan audit. Dibutuhkan lebih sedikit waktu ketika informasi diatur dengan jelas.

4. Merampingkan manajemen pengguna

Perusahaan sering menggunakan penyediaan pengguna sebagai bagian dari program manajemen identitas dan akses (IAM) untuk memenuhi kebutuhan pengguna individu secara efisien. Sisi lain dari ketatnya akses pengguna adalah risiko menyediakan akses yang tidak memadai pada waktu tertentu.

Inilah sebabnya mengapa penyediaan pengguna mempertimbangkan kebutuhan pengguna untuk memberi mereka jumlah akses yang tepat. Dan otomatisasi proses merampingkan manajemen pengguna pada skala organisasi.

Ini mengimpor pengguna dari Active Directory dan aplikasi lain seperti Protokol Akses Direktori Ringan. Otomatisasi membantu Anda terus mengatur profil pengguna dan memastikan bahwa sistem Anda memiliki pembaruan terkini terkait regulasi.

5. Integrasi dengan SSO

Sistem penyediaan pengguna Anda dapat dengan mudah terintegrasi dengan Single Sign-on (SSO) jika keduanya memiliki vendor yang sama. Mengintegrasikan keduanya satu sama lain akan menghemat administrasi keamanan terpisah yang harus dijalankan tim Anda.

Juga mengurangi kesalahan manual serta waktu. Selain itu, memiliki penyediaan pengguna yang terintegrasi dengan SSO membantu menciptakan a aliran operasi yang mulus. Tim administrasi Anda akan terhindar dari tugas mengerjakan dua platform secara terpisah.

6. Meningkatkan efisiensi secara keseluruhan

Otomatisasi penyediaan pengguna memiliki dampak di seluruh organisasi pada efisiensi operasional. Saat Anda mengotomatiskan akses pengguna sendiri, helpdesk tidak akan dibanjiri permintaan akses yang banyak.

Pengguna sudah akan mengetahui sumber daya yang dapat mereka akses. Jadi, mereka akan tidak perlu melakukan ping ke helpdesk untuk mendapatkan akses. Tidak akan ada penundaan dalam pekerjaan yang mereka lakukan karena mereka tidak perlu menunggu akses. Dan helpdesk akan dapat melayani permintaan lain.

Menerapkan penyediaan pengguna untuk meningkatkan keamanan organisasi

Perlindungan privasi dan keamanan pengguna semakin menjadi perhatian di dunia digital yang berkembang pesat saat ini. Penyediaan pengguna memberikan solusi efektif untuk mengatur akses pengguna dan melindungi sumber daya organisasi Anda.

Buat profil pengguna dan kelola akses mereka di seluruh aset informasi organisasi. Pengguna yang hanya memiliki akses ke sumber daya yang sangat mereka butuhkan meminimalkan risiko ancaman dan penyalahgunaan.

Anda mungkin memutuskan untuk memberikan akses jangka panjang atau sementara tergantung pada peran yang akan dilakukan pengguna untuk organisasi. Mengotomatiskan proses juga membantu mengurangi waktu dan biaya.

Beri tahu kami di komentar bagaimana otomatisasi penyediaan pengguna membantu meningkatkan keamanan organisasi.

Biodata penulis

Atreyee Chowdhury adalah penulis konten lepas dengan lebih dari 10+ tahun pengalaman profesional. Dia bersemangat membantu UKM dan perusahaan mencapai tujuan pemasaran konten mereka dengan kontennya yang dibuat dengan cermat dan menarik. Dia suka membaca, bepergian, dan bereksperimen dengan berbagai masakan di waktu luangnya. Anda dapat mengikutinya di LinkedIn.